Ponuda za prevoz grupe: kako da ne birate samo po ceni
Poslali ste ponudu za vožnju, a posao je otišao nekome ko je bio jeftiniji za par hiljada dinara? Imate novije vozilo, sve papire i dva vozača, a to se nije videlo?
Ovaj tekst je za prevoznike koji se ne utrkuju u najnižoj ceni. Do kraja ćete znati šta naručilac gleda kada ne bira samo po broju, i kako da mu to pokažete u samoj ponudi.
Zašto naručilac gleda samo cenu
Ne zato što ga ništa drugo ne zanima. Nego zato što u većini ponuda ništa drugo ne piše.
Kad stignu tri poruke sa „autobus, 49 mesta, 280.000“, jedino po čemu može da ih razlikuje je cena. Ako vaša ponuda izgleda isto kao tuđa, upoređuje se isto.
Šta naručilac stvarno želi da zna
Agencija odgovara putnicima i za prevoz koji angažuje. Škola mora da prođe kontrolu pre ekskurzije. Firma ne želi da joj zaposleni stoje na pumpi. Svi oni žele isto: da vožnja prođe bez problema. Ponuda koja odgovara na to pitanje ima prednost i kada nije najjeftinija.
1. Fotografije baš tog vozila
Ne fotografija iz kataloga i ne „sličan autobus“. Spolja, unutra, sedišta, i svaka oprema koju naručilac traži. Ako je tražio WC i pojaseve na svim sedištima, neka se vide na slikama.
2. Oprema napisana tačno
„Klima, WC, WiFi, USB punjači, pojasevi na svim sedištima, mikrofon za vodiča.“ Napišite samo ono što radi. Jedna stavka koja ne radi na putu košta vas više od posla koji ste dobili.
3. Rokovi dokumenata, ne samo „imamo sve“
Napišite do kada važi tehnički, polisa osiguranja putnika i izvod licence za to vozilo. Naručilac koji vidi da tehnički važi i posle povratka ne mora da vas zove da pita.
4. Vozači
Koliko vozača šaljete i da li imaju kvalifikacionu karticu. Za duže relacije dva vozača u ponudi su argument, ne trošak koji se krije.
5. Šta ulazi u cenu
Putarine, parking, smeštaj i hrana za vozače, čekanje. Kada je jasno šta ulazi, vaša cena se poredi sa tuđom pošteno. Kada nije, poredi se vaša puna cena sa nečijom koja će „malo porasti“ posle.
Kratka lista pre slanja ponude
- Fotografije vozila koje šaljete, spolja i unutra.
- Oprema, samo ono što radi.
- Rok tehničkog, polise i izvoda licence za to vozilo.
- Broj vozača i njihove kartice.
- Cena, sa spiskom šta ulazi u nju.
Ako sve ovo stoji u ponudi, naručilac koji bira po kvalitetu ima zbog čega da izabere vas.
Kako to radi na Busveri
Na Busveri ovo stoji uz svaku vašu ponudu bez prepisivanja: fotografije vozila, potvrđena oprema i rok svakog dokumenta. Ponudu može da pošalje samo prevoznik čije vozilo ispunjava uslove iz oglasa i čiji dokumenti važe na dan vožnje, pa se ne poredite sa onima koji to nemaju. Vašu cenu vidi samo naručilac kome ste je poslali.